Zarządzanie nieruchomością

Administracja nieruchomości

• Analiza dokumentacji nieruchomości, wskazanie jej braków oraz koniecznych działań uzupełniających;
• Opracowywanie procedur funkcjonowania nieruchomości oraz niezbędnych regulaminów;
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości;
• Przeprowadzanie konkursów ofert na dostawy usług dla nieruchomości;
• Negocjowanie i przygotowywanie umów na dostawy usług dla nieruchomości;
• Kontrola i nadzór nad realizacją zawartych umów na dostawy usług dla nieruchomości w zakresie:
  - kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń
  - prac konserwatorskich i remontowych
  - dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci
  - utrzymania czystości
• Kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości;
• Kontrola i nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków;
• Przygotowanie, wdrożenie i nadzór nad realizacją przepisów z zakresu ochrony środowiska dla nieruchomości, wynikających z obowiązujących aktów prawnych;
• Bieżące monitorowanie funkcjonowania nieruchomości;
• Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielem nieruchomości;
• Przeprowadzanie wizytacji i obchodów nieruchomości mających na celu weryfikację pracy dostawców usług dla nieruchomości;
• Przygotowywanie projektów planów budżetowych w zakresie kosztów zarządzania nieruchomością;
• Doradztwo w zakresie rozbudowy i modernizacji obiektów oraz zagospodarowania niezabudowanych nieruchomości;
• Porady prawne związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości, w sytuacjach tego wymagających;
• Raportowanie raz w miesiącu na temat najważniejszych informacji dotyczących zarządzania nieruchomością;

Obsługa najemców

• Utrzymywanie relacji z najemcami;
• Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umów najmu;
• Opracowanie regulaminu dostaw towarów i nadzór nad jego przestrzeganiem;
• Realizacja potrzeb najemców zgodnie z zawartymi umowami najmu;
• Przeprowadzanie renegocjacji umów najmu zgodnie z oczekiwaniami Właściciela nieruchomości;
• Przygotowanie do prezentacji nie wynajętej powierzchni;
• Prezentacja wolnych powierzchni potencjalnym najemcom;

Obsługa ekonomiczno-finansowa

• Prowadzenie ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości;
• Przygotowywanie kwartalnych informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości;
• Wystawianie faktur dla najemców dotyczących najmu oraz kosztów obsługi;
• Windykacja przedsądowa, nadzór nad windykacją sądową;

 

 

Zarządzanie nieruchomościami Warszawa