|
Zarządzanie nieruchomością
1. Czynności związane z przejęciem nieruchomości:
- Protokolarne przejęcie dokumentacji administracyjnej, dokumentacji budowy i powykonawczej dot. nieruchomości, w tym między innymi:
- dokumentacji technicznej budynku
- instrukcji obsługi i eksploatacji
- kart gwarancyjnych
- decyzji urzędu o dopuszczeniu budynków do użytkowania
- aktualnych protokołów przeglądów technicznych
- książki obiektu budowlanego
- dokumentacji administracyjnej
- dokumentacji eksploatacyjnej
- Podejmowanie odpowiednich działań w sytuacji, jeśli przekazana dokumentacja jest niekompletna, bądź wymaga dodatkowej weryfikacji;Przygotowywanie protokołów przejęcia nieruchomości;
2. Czynności związane z bieżącym administrowaniem, eksploatacją i bezpieczeństwem nieruchomości:
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
- Terminowe kontrole techniczne, okresowe przeglądy nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego oraz przepisów uzupełniających, tj. rozporządzeń, polskich norm oraz z wytycznymi wynikającymi z dokumentacji techniczno – ruchowej urządzeń zainstalowanych na terenie nieruchomości;
- Kontrola i nadzór nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci;
- Ochrona Środowiska - Przygotowanie, wdrożenie i nadzór nad realizacją przepisów z zakresu ochrony środowiska dla nieruchomości, wynikających z obowiązujących aktów prawnych;
- Utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych;
- Techniczne utrzymanie instalacji w budynku;
- Kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości;
- Kontrola i nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków;
- Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości. Przygotowywanie zestawień ofertowych według tych samych kryteriów zawierających minimum 3 oferty różnych dostawców;
- Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielem nieruchomości;
- Przeprowadzanie wizytacji i obchodów nieruchomości mających na celu weryfikację pracy pozostałych dostawców usług dla nieruchomości.
- Dokonywanie odczytów liczników w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów;
- 24 godzina dyspozycja służb technicznych;
- Systematyczne kontrolowanie nieruchomości przez zarządcę
3. Czynności związane z gospodarką ekonomiczno-finansową:
- Prowadzenie ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości;
- Przygotowywanie projektów planów budżetowych w zakresie zarządzania nieruchomością;
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
- Przygotowywanie kwartalnych informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości;
4. Czynności związane z doradztwem, mające na celu utrzymanie nieruchomości w stanie nie pogorszonym:
- Analizowanie, doradzanie i według potrzeb opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości;
- Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych;Analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w w/w zakresie;
- Przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;
- Porady prawne związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspólnej, w sytuacjach tego wymagających;
5. Raportowanie w zakresie zarządzania nieruchomością
- Przesyłanie na adres e-mailowy członków zarządu, raportu miesięcznego zawierającego najważniejsze, aktualne informacje dotyczące zarządzania nieruchomością, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca za dany okres;
- Przesyłanie na adres e-mailowy członków zarządu, informacji finansowych dotyczących poniesionych kosztów utrzymania nieruchomości, w terminie do ostatniego dnia miesiąca za kwartał poprzedni;
- Przedkładanie członkom Zarządu raportu z wizytacji nieruchomości, raz na miesiąc;
Zarządzanie nieruchomościami Warszawa
|
